Zbieranie danych osobowych i umowa o wykorzystaniu
1. Rodzaj i przeznaczenie zbieranych danych osobowych
„LOTTE CHEMICAL” zbiera tylko wymagane minimalnie dane osobowe. Zebrane informacje są wykorzystywane tylko do podanego celu.
-
① Zebrane dane i cel zbierania danych
| Cel i wykorzystanie informacji |
Wymagane informacje |
Informacje selektywne |
Powiadomienia, dostarczenie wzoru,
wysyłka newslettera (tylko dla zalogowanych użytkowników),
marketing (tylko dla zalogowanych użytkowników) |
nazwisko, e-mail, numer telefonu, Industry Type |
nazwa firmy, adres |
- ② Procedura zbierania danych - użytkownik przekazuje osobiście wymagane informacje przez witrynę „LOTTE CHEMICAL”.
2. Okres przechowywania i wykorzystywania danych osobowych
„LOTTE CHEMICAL” usuwa zebrane dane osobowe po uzyskaniu celu, dla którego informacje były zbierane.
| Wpisywanie |
Okres usuwania |
| Informacje do celów reklamowych |
w przypadku odmowy zbierania danych |
Jeżeli jednak dane osobowe są zapisywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub wewnętrznymi regułami firmy „LOTTE CHEMICAL” na określony czas, to zostaną usunięte po upływie wskazanego czasu.
- 1. Zapisywanie rekordów danych dostępowych na podstawie § 5 „Ustawy w sprawie ochrony danych osobowych w ramach komunikacji technicznej i handlowej”: 6 miesięcy
- 2. zapisywanie rekordów danych kontrolnych użytkownika na podstawie § 44 art. 5 „Ustawy w sprawie wspierania stosowania sieci informacyjnych i komunikacyjnych oraz ochrony danych” i § 29 obowiązujących rozporządzeń: 6 miesięcy
- 3. Zapisywanie rekordów danych dotyczących reklamacji klientów lub rozwiązywania sporów na podstawie § 6 „Ustawy o ochronie konsumentów w przypadku elektronicznych transakcji handlowych” i § 6 obowiązujących rozporządzeń: 3 lata
- 4. Jeżeli „LOTTE CHEMICAL” zapisuje dane osobowe klienta na podstawie obowiązujących przepisów prawa, odbywa się to w innej bazie danych, oddzielnie do wykorzystywanych w tym czasie danych osobowych.
3. Usuwanie danych osobowych
„LOTTE CHEMICAL” usuwa dane osobowe klienta niezwłocznie po upływie wymienionego wyżej okresu przechowywania i wykorzystywania według poniższej procedury.
-
① Procedura usuwania - jeżeli dane osobowe osiągnęły swój cel, są one przechowywane przez określony czas, a później po upływie okresu przechowywania są usuwane zgodnie z przepisami wewnętrznymi oraz obowiązującymi przepisami prawa (patrz punkt „2. Okres przechowywania i wykorzystywania danych osobowych”).
- Dane osobowe nie są używane do żadnych innych celów niż opisane w tym punkcie, tzn. zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawowymi lub przepisami wewnętrznymi.
-
② Metoda usuwania - dane osobowe zapisane w formie elektronicznej zostają usunięte w sposób uniemożliwiający ich przywrócenie.
- Dane osobowe zapisane w formie papierowej są niszczone w niszczarce lub spalane.
4. Prawo do odmowy i możliwe niekorzystne skutki w przypadku niewydania zgody
Klient może odmówić zbierania i wykorzystania danych osobowych.
W takiej sytuacji klient będzie miał jednak tylko ograniczony dostęp do obszernych pytań i odpowiedzi oraz usług związanych z wysyłką wzoru.